Як скласти ефективне резюме та потрапити на співбесіду

22 червня освітній проєкт «Агрокебети» спільно з асоціацією «Український клуб аграрного бізнесу» провели восьмий безкоштовний вебінар для студентів та молодих агро спеціалістів із другого напрямку проєкту «АгрокебетиPRO: навчання, менторство, працевлаштування та підприємництво», який реалізується за сприяння Проєкту USAID «Економічна підтримка України».

Тема онлайн-зустрічі: «Зустрічають по резюме. Як написати резюме так, щоб отримати запрошення на співбесіду». Своїми думками та досвідом в даній сфері поділилися кар’єрна консультантка, експертка з профорієнтації, Альона Федько. Свою лекцію менторка розпочала із професійних інсайтів.

По-перше, близько 60-70% позицій закриваються рекомендаціями або внутрішнім підбором. В середньому, менше 40% вакансій потрапляють на відкритий ринок. По-друге, резюме для шукача — це ідеальний спосіб представити себе в найбільш вигідному світлі, а для роботодавця — метод відсіву недоречних кандидатур. По-третє, мета резюме — звернути увагу на себе при першому, зазвичай заочному, знайомстві, скласти гарне враження та спонукати роботодавця запросити вас на особисту зустріч. Перше враження про кандидата складається після перегляду резюме, тому варто поставитися до його створення максимально серйозно, адже другого шансу на це не буде.

Якщо ви задалися ціллю знайт роботу, то ,перш за все, варто подумати не про резюме, а про цілі пошуку. Важливо поставити собі запитання: «Що я шукаю і навіщо?», «В яку компанію я хочу потрапити?», «Які цінності повинні сповідувати на моєму майбутньому місці роботи?». Після цього дослідіть та вивчіть ринок праці: хто і кого шукає, які навички спеціалістів більш затребувані сьогодні, який рівень зарплатні пропонують в середньому. Наступним кроком сформуйте ваше позиціонування себе на ринку праці — хто ви? Виконавши всі ці пункти, можна перейти до створення резюме та супровідного листа.

Незважаючи на складну ситуацію в країні, лекторка висловила переконання, що: «Криза — це час можливостей». Тому варто здійснювати пошуки роботи, якщо вона вам потрібна і залишатися налаштованими на позитивний результат.

Етапи створення резюме

Етап перший — проаналізуйте свій досвід.

Незалежно від вашої поточної ситуації, бажання змінити роботу або ж просто знайти її, необхідно проаналізувати весь свій досвід. Якщо його немає, згадайте всі конференції, вебінари, позастудентську додаткову діяльність.

Етап другий — візуалізуйте свої навички, знання та досягнення.

Випишіть всі дотичні та загальні вміння і здобутки, аби краще їх осмислити та нічого не забути. Часто інформація у думках може змішуватися, тому для більш точного відображення своїх переваг у резюме, пропишіть їх завчасно.

Етап третій — зробіть SWOT аналіз.

Проаналізуйте свої сильні та слабкі сторони, а також можливості та загрози. Це допоможе зрозуміти вам на що варто опиратися при створенні резюме та при підготовці до співбесіди.

Етап четвертий — проаналізуйте вакансії та ринок праці.

Якщо не знаєте як побудувати резюме та що вказати в ньому, скористайтеся вакансіями, які вам до вподоби. Співставте поширені вимоги роботодавців за бажаною позицією та на основі цього опишіть себе як кандидата. Таке резюме з більшою вірогідністю буде релевантне посадам, які ви розглядаєте.

Також менторка поділилася трьома важливими правилами, які варто виконувати при створенні резюме:

• одна вакансія — одне резюме: при пошуку роботи складіть загальне резюме, однак, варто його частково доповнювати чи змінювати під кожну позицію;
• мова вакансії — мова резюме: бажано мати у наявності двомовне резюме, особливо, якщо плануєте влаштовуватися у міжнародну компанію;
• використовуйте ключові слова: сьогодні рекрутери користуються спеціальними програмами, які сканують резюме претендентів на ключові слова, які найбільш поширені та релевантні вакансії. Якщо вони відсутні, ваше резюме не потрапить в поле зору та на електронну пошту до HR.

Структура резюме

Складаючи резюме, варто звертати увагу на кількість представленої інформації. Максимальний об’єм тексту — 2 сторінки, для спеціалістів із десятирічним досвідом роботи і більше. Для всіх інших — 1 сторінка. Серед не менш важливих пунктів:

• єдиний шрифт і кегель 10 — 12;
• виділяйте заголовки жирним шрифтом;
• маркеруйте списки;
• не використовуйте таблиці;
• використовуйте ключові слова;
• залишайте простір, не перевантажуйте сторінку суцільним текстом;
• адаптовуйте під вакансію;
• правильно називайте файл свого резюме: вказуйте назву документу, прізвище та ім’я, позицію на яку подаєтеся;
• створюйте основний документ у Word, але конвертуйте готову версію у PDF та надсилайте саме її.

Загалом резюме повинне складатися з:

• прізвища та імені: уникайте вказування «по-батькові»;
• посади на яку претендуєте: зазначайте під прізвищем та іменем;
• фото: обирайте усміхнені світлини у стилі бізнес кежуал, відповідні вашому реальному віку;
• контактних даних: вкажіть місце проживання та зручні месенджери для зворотного зв’язку. Із соціальних мереж варто вказати сторінку на LinkedIn. Facebook та Instagram варто зазначати, тільки якщо вони пов’язані із професійною діяльністю чи розвитком.
• summary: складається з інформації про ваш ключовий досвід. Пишіть стисло — від 3 до 5 речень. Дайте наступні відповіді: «Що я вмію», «Що я знаю», «Чим я можу бути корисним компанії»;
• професійних навичок: перечисліть hard skills із 5 — 8 позицій;
• досвіду роботи: почніть з останнього місця роботи, вкажіть дату, назву компанії та сферу діяльності, посаду. Зазначте перелік обов’язків та досягнень у цифрах чи відсотках, або ж у якісних показниках. Описуйте свою діяльність активними дієсловами, наприклад, керував(-ла), створив(-ла). Уникайте словосполучення «Приймав(-ла) участь»;
• освіти: вкажіть дані про вищу освіту і, за наявності, про проходження тренінгів, курсів, вебінарів за останні 3 — 5 років;
• додаткових проектів/волонтерства: така інформація продемонструє роботодавцю вашу активну життєву позицію;
• додаткової інформації: перевагою завжди є знання мов, технічні навички, наявність водійських прав. Не варто вказувати знання програм MS office та офісної техніки;
• особистих якостей (опційно): уникайте шаблонних слів: комунікабельність, стресостійкість, пунктуальність, здатність до навчання тощо. Якщо хочете розповісти про вищезазначені якості — описуйте їх.
• хобі (опційно) : якщо вони доречні у конкретному випадку.

Водночас фахівчиня не рекомендує:

• вживати складну та незрозумілу лексику;
• перевантажувати резюме довгими реченнями та професійними термінами;
• припускатися граматичних та лексичних помилок;
• нехтувати назвою файлу;
• використовувати шкали чи progress bar (індикатор прогресу/виконання).

Резюме без досвіду: як залишитися поміченим

Якщо ви молодий спеціаліст, який тільки починає свій професійних шлях, то, скоріш за все, у вас поки що немає практики. Не варто впадати у відчай, адже якісне та цікаве резюме можна скласти і без наявності професійного досвіду. У такому випадку обирайте компанії, які беруть на стажування. У резюме можна вказувати наступну інформацію:

• зробіть акцент на ваші особистіcні якості;
• пригадайте весь свій університетський досвід;
• розкажіть про проходження практики та студентських програми;
• зазначте підробітки (якщо такі були);
• розкажіть про громадську діяльність;
• зазначте дані про володіння програмами та сертифікати;
• опишіть ваші досягнення та нагороди.

Мотиваційний лист: To be, or not to be

Доцільність створення мотиваційного листа доволі дискусійна тема. Сьогодні відсутня єдина думка з цього приводу. Деякі роботодавці та HR-фахівці не читають його, в той час як для інших мотиваційний лист може стати причиною запросити вас на співбесіду і запропонувати роботу. За словами Альони Федько, такий документ точно не буде зайвим, оскільки саме він може виділити ваше резюме серед всіх інших. Наявність мотиваційного листа дає можливість розповісти чому саме ви найкращий кандидат на бажану посаду.

Експертка рекомендує:

• звертатися максимально персоналізовано;
• обов’язково вказати вакансію;
• зазначити де ви знайшли оголошення про пошук співробітника;
• розповісти чому саме ви найкращий кандидат (випишіть усі причини, з яких ви підходите для цієї роботи та зосередьтеся на тому, що ви можете запропонувати компанії);
• поділитися вашими навичками, компетенціями, знаннями та досягненнями, які можуть бути корисними роботодавцю;
• розповісти чому ця компанія, сфера або індустрія цікава вам.

Якщо хочеш дізнаватися більше про тренди розвитку ринку праці, затребуваних спеціалістів, а також закордонний досвід та успішні кейси в агросекторі, підписуйся на телеграм канал АгрокебетиPRO. Тут ти знайдеш більше інформації про актуальні вакансії, цікаві безкоштовні зустрічі, навчальні можливості та професійні поради від менторів.

29 червня запрошуємо тебе на наступну онлайн-зустріч із другого напряму проєкту «Працевлаштування». Своїми досвідом та історіями успіху ділитимуться:

• адміністраторка проєкту відділ фінансових рішень Syngenta, Дарія Забалуєва;
• агрономка МХП, Анастасія Яблонська;
• голова фермерського господарства «Червона калина-С», Дмитро Стецюк;
• менеджер із цифрових агрономічних рішень Syngenta, Олександр Яременко;
• молодша фахівчиня з маркетингових комунікацій Аграрного підрозділу Байєр, Анна Казнадєй.

Тема вебінару: «Агроісторії, які надихають: від колишніх студентів до теперішніх спеціалістів».

Реєструйся за посиланням: https://bit.ly/agrokebetypro-fb-pratsevlashtuvannya.

Довідково:

 Альона Федько — психолог та фахівчиня з профорієнтації з дванадцятилітнім досвідом роботи. Сертифікована кар’єрна консультантка по методиках: «SDS — 5», «Профкар’єра», для дорослих «Magellano університет» та для підлітків «Профорієнтатор», «Стажери». А також спікерка та тренерка кар’єрних проектів: Career Hub, Projector, Happy Monday та ін. За останні три роки експертка здійснила більше 500 консультацій з приводу побудови успішної кар’єри.

Позначки:ринок праці, навчання, Агрокебети