Найкращі українські ПРРО 2024 року

У сучасному світі цифровізації та автоматизації бізнес-процесів реєстратори розрахункових операцій (РРО) та програмні реєстратори розрахункових операцій (ПРРО) є важливим елементом для ефективного управління фінансами вашого бізнесу. Ці інструменти сприяють забезпеченню прозорості та відповідальності у фінансових транзакціях і є обов’язковими згідно з чинним податковим законодавством.

Хто має встановлювати РРО?

Відповідно до Закону України №1017-ІХ, з 1 січня 2022 року для ФОП 2-4 груп введене обов’язкове використання РРО при готівкових розрахунках з покупцями, крім суб’єктів спрощеної системи оподаткування першої групи. 

1 жовтня 2023 року скасували мораторій на незастосування штрафів за невикористання РРО (ПРРО). Для ФОПів II та III груп зі ставкою 5%, а також платників єдиного податку IV групи, що не торгують товарами з ризикових груп (підакцизні товари, складні технічні товари, медичні засоби, вироби медичного призначення, ювелірні вироби), зменшили розміри штрафних санкцій — 25% від вартості реалізованих з порушеннями товарів за перше порушення та 50% від вартості проданих з порушенням товарів (робіт, послуг) за кожне наступне порушення.

Дія цих штрафних санкцій триватиме до 31 липня 2025 року, за умови не введення або скасування воєнного стану.

На що звернути увагу при виборі ПРРО для свого бізнесу?

Компаніям слід звертати увагу на перевірене програмне РРО, яке пропонує максимальну кількість переваг. Деякі можуть працювати в офлайн режимі через планшет, компʼютер та смартфон, що розширює спектр можливостей користувачів. Якщо для вас важливо здійснювати одночасну роботу з ТОВ та ФОП, перевірте чи надається така функція. Також зручними послугами буде інтеграція з банківськими терміналами та можливість відправляти чеки по SMS або месенджерам. 

Як почати роботу з ПРРО?

Перший етап – це реєстрація ПРРО через Електронний кабінет, що забезпечить швидку та зручну установку системи. Після цього необхідно налаштувати режим “офлайн” для безперебійної роботи ПРРО, навіть у випадку відсутності інтернет-з’єднання. Важливо також ознайомитися з правилами й вимогами щодо ведення бухгалтерського обліку та звітності, враховуючи відсутність необхідності ведення книг обліку розрахункових операцій за допомогою ПРРО. Також потрібно вивчити процес видачі електронних чеків та їх заміну паперовими, для забезпечення зручності для бізнесу та клієнтів.

Програмні РРО: що пропонує ринок в Україні?

Український ринок пропонує різноманіття ПРРО, що дозволяє обрати бізнесу з різними потребами найбільш оптимальний варіант. Багато компаній пропонують ПРРО з функціями, що варіюються від швидкості інсталяції до можливості використання в офлайн-режимі. Детальніше розглянемо пропозиції далі. 

1) пРРО Торгсофт

Вартість: 3990 грн — модуль пРРО, налаштування одноразове, немає щомісячних або щорічних платежів.

Принцип роботи. Програма пРРО Торгсофт має власний вбудований модуль пРРО, що дозволяє користувачам швидко реєструвати пРРО безпосередньо через програму. Цей процес включає автоматичне налаштування підприємства, додавання касирів та продавців, а також можливість вести облік декількох підприємств одночасно. 

Особливістю Торгсофт є відсутність абонентської плати за використання пРРО: користувачі купують програму один раз і використовують її без додаткових щомісячних витрат, розраховуючи один пРРО на одну касу.

Функціонал програми дозволяє проводити продажі та повернення фіскальних товарів, забезпечувати фіскалізацію виїзної торгівлі, отримання післяоплат та роботу точок без торгового обладнання, бачити розширену аналітику продажів, контролювати діяльність касирів та продавців. 

Електронні чеки продажів відправляються до податкової служби, є можливість надіслати електронний чек клієнтам через Viber, email або SMS. Програма також забезпечує сумісність з банківськими POS-терміналами та враховує всі необхідні реквізити фіскального чека для звітності, включаючи налаштування для платників ПДВ та акцизного податку.

Облік товару. Програма Торгсофт – це комплексне рішення для автоматизації торгівлі. Основні функції включають:

• Складський облік. Торгсофт відстежує оприбуткування, продажі, повернення, списання, переміщення, рух товарів по різних складах, забезпечуючи ефективне управління запасами.
• Фінансовий облік. Програма веде детальний облік розрахунків з постачальниками, суми надходжень по касам та розрахунковим рахункам на різних торгових точках.
• Клієнтська база. Торгсофт зберігає дані про клієнтів та їх покупки, дозволяє робити масові розсилки та гнучке налаштування систем лояльності.
• Управління персоналом. Моніторинг роботи співробітників, контроль початку та закінчення роботи, ефективності зміни. Автоматизація розрахунку зарплат та нарахування премій.
• Переоблік. Програма дозволяє швидко провести переоблік, без необхідності закривати магазин.
• Ціноутворення. В Торгсофт є автоматична зміна цін на товари з можливістю прив’язки до курсу валют та планування акцій.
• Інтеграція з сервісами. Сумісність з Rozetka, Prom, Нова пошта, Viber, Monobank, Програмний РРО, Приват24, Google Drive, M.E.Doc, Укрпошта, АртЗвіт, Binotel, Хорошоп, Turbosms, АльфаSMS, ПриватМаркет. Сервіси Google Analytics, Google Ads, Google Search Console і Google Shopping легко під’єднати до Торгсофт Онлайн Маркет.
• Облік у різних галузях. Облік прокату та гарантійного товару, послуг та ремонту, автоматизація виробництва тощо.

Зберігання інформації. Інформація про продажі та облік належить користувачу. Торгсофт зберігає інформацію на комп’ютері, а після дії “Друк чека” передає інформацію на сервер фіскальної служби.

2)  Програмний РРО від ДПС України

Вартість: безкоштовно.

Принцип роботи: Програмне ПРРО від ДПС використовується для реєстрації та зберігання фіскальних чеків, виставлення рахунків та фіскальних накладних. Воно автоматично здійснює фіскальний облік розрахункових операцій та веде журнали.

Облік товару: Програмне ПРРО включає в себе можливість обліку різних видів товарів та послуг, встановлення цін, здійснення розрахунків, а також виставлення фіскальних документів.

Зберігання інформації: Дані про реєстрацію операцій, звіти та інші фіскальні документи автоматично зберігаються в пам’яті програмного РРО, що дозволяє в подальшому отримувати доступ до цієї інформації для подальшого аналізу та податкової звітності.

3) Програмний РРО «Каса» від ПриватБанку

Вартість: 400 грн/міс за 1 касу (оренда POS-термінала) +1,3% з кожного продажу або 1,5% у разі оплати через LiqPay. 

Принцип роботи. Програмний РРО “Каса” – це онлайн-кабінет у «Приват24 для бізнесу» й додаток для POS-термінала банку. Сервіс «Каса» – це додатковий функціонал еквайрингу. Для роботи із сервісом «Каса» потрібно мати кваліфікований електронний підпис SmartID від ПриватБанку. На цей час додаток працює на POS-терміналах моделі PAX А930.

Облік товару. Функції ведення обліку товарів та послуг у ПРРО немає. Інтеграція ПРРО банку із системою обліку товарів в процесі розроблення. Сформувати довідник товарів, послуг можна вручну в особистому кабінеті сервісу. Сервіс «Каса» підтримує роботу з ваговим товаром.

Зберігання інформації. Додаток функціонує на терміналі, інформація зберігається на сервері ПриватБанку.

4) ОщадРау – термінал та програмне РРО у телефоні

Вартість: Банк пропонує спеціальний тариф для обслуговування еквайрингу з використанням системи ОщадPAY – лише 1,7% від суми кожної операції без будь-яких додаткових платежів, за умови зарахування коштів на рахунок у банку. Підключення програмного комплексу реєстратора розрахункових операцій (ПРРО) під час пілотного періоду надається безкоштовно.

Принцип роботи: ОщадPay – додаток для бізнес-клієнтів, яким можна користуватися з різних пристроїв. Працює, завдяки NFC-модулю (версія Android від 8.0), який виконує свої функції як торговий POS-термінал. 

Облік товару: Для управління довідником товарів на платформі ОщадPAY, вам потрібно використовувати онлайн-кабінет. Відкривши вкладку “Управління товарами”, ви зможете вносити зміни до наявних товарів та додавати нові позиції.

Зберігання інформації: В головному меню зберігається вся інформацію про торгівлю і платіжний термінал. 

5) Програмний РРО Checkbox

Вартість: Абонплата за 1 касу складає 18,8 грн на місяць, а користування системою відбувається автоматично. 

Принцип роботи: Checkbox – програмний РРО, який проведе реєстрацію розрахункових операцій. За його допомогою можна відкривати нову зміну користувачем (касиром), а також закривати поточну зміну. Оформлення продажу, його фіскалізація та надсилання клієнтові по електронній пошті буде доступно у межах програмного комплексу реєстратора розрахункових операцій (РРО).

Облік товару: Checkbox дозволяє додавати свої товари або послуги та вести їх облік, а також встановлювати податкові ставки. Всі позиції зберігаються в розділі “Товари”. 

Зберігання інформації: Checkbox здійснює збір інформації про всі транзакції, яка залишається у внутрішній пам’яті пристрою-носія. 

6) Програмний РРО Вчасно.Каса

Вартість: Пропонується 2 тарифи: 180 грн/місяць, або 162,5 грн в місяць при оплаті за рік 1950 грн. Ціна вказана за одну касу. 

Принцип роботи: Програмне РРО можна встановити на смартфон, планшет, комп’ютер або будь-який інший пристрій з операційною системою та доступом до Інтернету. Додаток “Вчасно.Каса” працює на пристроях з операційними системами Windows і Android. Також можна користуватися веб-версією. 

Облік товару: Компанії, які використовують веб-кабінет або мобільний додаток, можуть керувати поставками, списанням товарів та тримати під контролем актуальні залишки прямо зі свого кабінету. Операції з поставками та списаннями проводяться через окремий розділ “Склад”, а актуальні залишки товарів відображаються в каталозі товарів та на сторінці продажу.

Зберігання інформації: Сервіс Вчасно.Каса автоматично зберігає Z-звіти протягом трьох років, відповідно до вимог законодавства.

7) Програмний РРО (ПРРО) від Fondy

Вартість: Підключення ПРРО безкоштовне, а з користувачів буде зніматися комісія по еквайрингу. Якщо обіг по українським картам складає до 500 тис грн/міс – 2,2%, від 500 тис грн/міс – 2%. Комісія при обігу понад 5 млн грн/міс обговорюється індивідуально. 

Принцип роботи: Для підключення сервісу ПРРО (програмованої каси) від компанії Fondy, необхідно спочатку зареєструвати програмований РРО у податковій службі (ГНС) і після цього активувати цю функцію в кабінеті Fondy в розділі Налаштування мерчанта > Онлайн-каса. ПРРО буде працювати однаково незалежно від того, який тип інтеграції з Fondy ви вибрали: посилання для оплати, платіжну кнопку, плагін для CMS або сайту на конструкторі, інтеграцію для прийому платежів через API.

Облік товару: Fondy інтегрує й з іншими системами, тому користувачі можуть скористатись автоматичним обліком прийомів платежів разом з KeyCRM. 

Зберігання інформації: Платформа керується політикою конфіденційності, здійснює обробку даних користувача та надійно зберігає їх, не допускаючи передачу особистої інформації третім особам. 

8) WayForPay

Вартість: За здійснені платежі знімається комісія близько 2%. Абонплати відсутні. 

Принцип роботи: При використанні послуг WayforPay є можливість додавання вже створеного ПРРО до Державної податкової служби або реєстрація нового ПРРО. Він призначений для здійснення платежів між фізичними особами, юридичними особами або фізичними особами-підприємцями в мережі Інтернет за допомогою персональних комп’ютерів та мобільних пристроїв, використовуючи банківські платіжні картки. Така система еквайрингу працюють у дистанційному режимі.

Облік товару: Можна вести облік продажів та створити власну вітрину товарів. Статистику та історію можна швидко переглянути в особистому кабінеті або контролювати ці дані, завдяки повідомленням про платежі в месенджері. 

Зберігання інформації: Для відстеження інформації в системі WayForPay ПРРО ви можете використовувати звіти, які надаються в особистому кабінеті WayForPay. Там ви зможете переглянути деталі розрахунків, транзакцій та іншу важливу інформацію щодо платежів. 

9) Програмний РРО та еквайринг Е-чек

Вартість: 175 грн/місяць; перший місяць користування безкоштовний.

Принцип роботи: ПРРО Е-чек поєднує касу, POS-термінал, сканер штрих-коду, роботу на смартфонах, комп’ютерах і POS-терміналах, а також електронні чеки в месенджері. Повний набір функцій, доступний для смартфонів Android та iOS, а також ПК. Створені товари, зареєстровані каси, торгові точки та дані касира автоматично синхронізуються та стають доступними на всіх пристроях.

Облік товару: Можна скористатись складським обліком, здійснивши імпорт/експорт або ручне завантаження з Excel. Синхронізуйте облік й на інші прилади та здійснюйте пошук товарів, вписуючи артикул, внутрішній код, штрих-код і т.д. 

Зберігання інформації: Кожен користувач додає інформацію про себе, яка зберігається в особистому кабінеті. 

10) ПРРО Cashalot

Вартість: Вартість однієї каси – 980 грн. При купівлі до 3-9 кас, ціна знижується до 665 грн за кожну касу. Придбання 10 або більше кас обійдеться лише в 440 грн.

Принцип роботи: Ця програма підходить для будь-якого типу бізнесу: від торгових точок до великих підприємств. Тут реалізована можливість перегляду всіх розрахункових операцій, які здійснюють касири, що працюють на конкретному ПРРО. Зміни розділені на документи відкриття та закриття зміни, які виділені жирним шрифтом. 

Облік товару: Можна створювати та зберігати дані про всі товари, реєструвати їх у касі, відслідковувати кількість доступного товару на складі. ПРРО Cashalot надає звіти про оборот товарів, їх рух по датам та іншу аналітику.

Зберігання інформації: У Реєстрі Історії операцій є фільтри за: № чеку, видами оплат, користувачем, періодом. Також є можливість перегляду даних документів.

Таблиця-порівняння основних характеристик пРРО

Висновок

Українські програмні реєстратори розрахункових операцій пропонують різноманітні можливості, що дозволяють бізнесу ефективно використовувати їх для обліку та управління готівковими розрахунками. Деякі програмні РРО мають можливість інтеграції з іншими бухгалтерськими програмами, що полегшує ведення обліку та звітності. Крім того, багато з них надають можливість віддаленого моніторингу та управління, що дозволяє власникам бізнесу контролювати роботу кас і транзакцій онлайн. Тож, зважте свої потреби та вимоги, проаналізуйте декілька варіантів, та оберіть найкращий.